كيفية الافراج عن الكفالات
يقدم طلب الافراج لقسم المتابعة والتدقيق / دائرة اللوازم للدخول لطلبــات الشراء
1- كفالة الدخول :
يتم الافراج عن كفالات الدخول من قبل قسم العطاءات في كلتا الحالتين التاليتين :
أ- اذا لم تتم الاحالة على الشركة مقدمة الكفالة.
ب-عند الاحالة على الشركة مقدمة الكفالة شريطة استبدالها بكفالة حسن تنفيذ لما تم احالته على الشركة.
2- كفالة حسن التنفيذ :
يتم الافراج عن كفالة حسن التنفيذ بعد أن يقوم المتعهد بتوريد كامل احالته والوفاء بكفافة الشروط المطلوبة منه في العطاء وحسب الشروط التالية :
أ- تقديم طلب رسمي من الشركة للافراج عن الكفالة متضمناً رقمها ورقم العطاء المقدمة له وأرقام الفواتير التي تم توريد مواد الاحالة بموجبها.
ب- تقديم كفالة الصيانة المطلوبه إذا كانت اللوازم المحالة تتطلب كفالة صيانة.
ت- الوفاء بكافة التعهدات الاخرى كالتدريب والاستبدال وغيرها.
3- كفالات الصيانة :
يتم الافراج عن كفالة الصيانة بعد انتهاء مدة الصيانة المجانية وذلك وفقاً للشروط التالية :
أ- تقديم طلب رسمي من الشركة للافراج عن كفالة الصيانة متضمناً رقم الكفالة والعطاء المقدمه له.
ب- التنسيق مع الجهه المستخدمة للاجهزة وقسم التشغيل والصيانة لتقديم تقارير الصيانة بما يفيد بأن الأجهزة تعمل بشكل جيد وأن الشركة كانت متعاونه أثناء سريان كفالة الصيانة.
4- كفالات إثبات التوريد :
يتم الافراج عن كفالة اثبات التوريد بعد استلام الأجهزة المستوردة لحساب المستشفى استلاماً نهائياً وحسب الشروط التالية :1- تقديم طلب خطي من الشركة لتزويدهم بالمحاضر وسندات الادخال المطلوبة من قبل دائرة الجمارك شريطة تقديم صورة للبيان الجمركي ( المعاملة الجمركية التي تم ادخال اللوازم بموجبها).
|