كيفية الافراج عن الكفالات

يقدم طلب الافراج لقسم المتابعة والتدقيق / دائرة اللوازم للدخول لطلبــات الشراء

1- كفالة الدخول :

يتم الافراج عن كفالات الدخول من قبل قسم العطاءات في كلتا الحالتين التاليتين :

أ‌- اذا لم تتم الاحالة على الشركة مقدمة الكفالة.

ب‌-عند الاحالة على الشركة مقدمة الكفالة شريطة استبدالها بكفالة حسن تنفيذ لما تم احالته على الشركة.

2- كفالة حسن التنفيذ :

يتم الافراج عن كفالة حسن التنفيذ بعد أن يقوم المتعهد بتوريد كامل احالته والوفاء بكفافة الشروط المطلوبة منه في العطاء وحسب الشروط التالية :

أ‌- تقديم طلب رسمي من الشركة للافراج عن الكفالة متضمناً رقمها ورقم العطاء المقدمة له وأرقام الفواتير التي تم توريد مواد الاحالة بموجبها.

ب‌- تقديم كفالة الصيانة المطلوبه إذا كانت اللوازم المحالة تتطلب كفالة صيانة.

ت‌- الوفاء بكافة التعهدات الاخرى كالتدريب والاستبدال وغيرها.

3- كفالات الصيانة :

يتم الافراج عن كفالة الصيانة بعد انتهاء مدة الصيانة المجانية وذلك وفقاً للشروط التالية :

أ‌- تقديم طلب رسمي من الشركة للافراج عن كفالة الصيانة متضمناً رقم الكفالة والعطاء المقدمه له.

ب‌- التنسيق مع الجهه المستخدمة للاجهزة وقسم التشغيل والصيانة لتقديم تقارير الصيانة بما يفيد بأن الأجهزة تعمل بشكل جيد وأن الشركة كانت متعاونه أثناء سريان كفالة الصيانة.

4- كفالات إثبات التوريد :

يتم الافراج عن كفالة اثبات التوريد بعد استلام الأجهزة المستوردة لحساب المستشفى استلاماً نهائياً وحسب الشروط التالية :1- تقديم طلب خطي من الشركة لتزويدهم بالمحاضر وسندات الادخال المطلوبة من قبل دائرة الجمارك شريطة تقديم صورة للبيان الجمركي ( المعاملة الجمركية التي تم ادخال اللوازم بموجبها).